Stand: 31. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Executive Profiler GmbH & Co. KG
Baumbergeblick 24
48341 Altenberge
Sitz der Gesellschaft: Altenberge
Registergericht: Amtsgericht Steinfurt, HRA 7878
Persönlich haftende Gesellschafterin: DELTACON Münster Verwaltungs GmbH
Sitz der persönlich haftenden Gesellschafterin: Münster
Registergericht: Amtsgericht Münster, HRB 16900
Geschäftsführer der persönlich haftenden Gesellschafterin: Dirk Aaron Bohl
Telefon: +49 251 2373420
Mobil: +49 160 93776490
E-Mail: kontakt@executive-profiler.com
Soweit die Executive Profiler GmbH & Co. KG in einer konkreten Leistung nicht selbst über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung entscheidet, sondern im Auftrag eines anderen Verantwortlichen tätig wird, erfolgt die Verarbeitung nach dessen dokumentierten Weisungen und auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarung.
2. Geltungsbereich, Tätigkeitsrahmen und Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren unternehmerischen, diagnostischen und beratenden Leistungen verarbeiten.
Zum Tätigkeitsrahmen der Gesellschaft gehören insbesondere das Halten von Gesellschaftsanteilen, das Auffinden und Bewerten von Geschäftsideen, das Zuführen von Investoren sowie damit im Zusammenhang stehende Geschäfte. Hierzu zählen insbesondere Management-Audits sowie die Bewertung und Entwicklung von Organisationsstrukturen. Darauf aufbauend erbringen wir unter anderem Executive Profiling, Management- und Leadership-Diagnostics, Assessments, Cultural Evaluation, Leadership- und Team-Matching, Feedbackgespräche, Executive Coaching und weitere Entwicklungsleistungen.
Die Executive Profiler GmbH & Co. KG betreibt selbst keine Personalvermittlung, kein Direct Search und keinen eigenen Executive Search. Wird sie im Rahmen eines von einem anderen Unternehmen verantworteten Executive-Search- oder Auswahlprozesses hinzugezogen, beschränkt sich ihre Tätigkeit auf die vereinbarte diagnostische bzw. beratende Leistung.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere, wenn Sie
- unsere Website besuchen,
- über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg Kontakt mit uns aufnehmen,
- an einem Management Audit, Executive Profiling, Assessment oder einer sonstigen diagnostischen Leistung teilnehmen,
- als Führungskraft, Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, Gesellschafter, Teammitglied oder sonstige betroffene Person in ein Management- oder Organisationsprojekt einbezogen werden,
- an einem Feedbackgespräch, Executive Coaching, Leadership-Development- oder Academy-Angebot teilnehmen,
- im Zusammenhang mit einer Geschäftsidee, Beteiligung, Investorenansprache oder einem unternehmerischen Projekt mit uns in Kontakt stehen,
- als Auftraggeber, Interessent, Geschäftspartner, Dienstleister, Kooperationspartner oder sonstiger Ansprechpartner mit uns in Kontakt stehen oder
- unseren Newsletter bzw. fachliche Informationen beziehen.
3. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen;
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ausschließlich unter den dort genannten zusätzlichen Voraussetzungen.
Soweit wir als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestimmt der jeweilige Verantwortliche die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Wir verarbeiten die Daten dann ausschließlich im Rahmen der dokumentierten Weisungen und der Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies bei unbedingt erforderlichen Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Technologien holen wir zuvor Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Pflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, vereinbarten Folgeprozesse oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Je nach Unterlage können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten. Beginnt oder droht ein Rechtsstreit, können relevante Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss beziehungsweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Für Diagnostik-, Profiling-, Coaching-, Beteiligungs- und Projektunterlagen gelten ergänzend die in den jeweiligen Abschnitten genannten Speichergrundsätze. Soweit eine konkrete Frist nicht sinnvoll im Voraus bestimmt werden kann, richtet sich die Dauer nach dem Fortbestand des Leistungszwecks, dem Projektabschluss, vereinbarten Folge- und Feedbackleistungen sowie gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
5. Empfänger und Dienstleister
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung kann – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:
- Auftraggeber und von diesen benannte Projektverantwortliche, soweit die Weitergabe Bestandteil der vereinbarten Leistung und datenschutzrechtlich zulässig ist;
- Teilnehmende bzw. betroffene Personen selbst, insbesondere im Rahmen von Feedback- und Auswertungsgesprächen;
- kooperierende Beratungsunternehmen oder Personalberatungen, wenn Executive Profiler ausschließlich für eine klar abgegrenzte diagnostische oder beratende Leistung eingebunden ist;
- Anbieter von Diagnostik-, Profiling-, Assessment-, Befragungs- und Videokonferenzlösungen;
- IT-, Hosting-, E-Mail-, CRM-, Cloud-, Support- und Dokumentenmanagementdienstleister;
- Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Banken und sonstige berufliche Berater;
- Investoren, Beteiligungsunternehmen, Projektpartner oder fachliche Berater im Zusammenhang mit unternehmerischen Projekten, soweit eine Weitergabe erforderlich und zulässig ist;
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.
Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit, treffen die beteiligten Verantwortlichen die erforderliche Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO. Soweit mehrere Unternehmen eigenständig Verantwortliche sind, verarbeitet jedes Unternehmen die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
6. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder verarbeiten Daten dort. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere aufgrund
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
- geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen oder
- einer gesetzlichen Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.
Soweit ein Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung an diesen zertifizierten Anbieter auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. Weitere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO;
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@executive-profiler.com.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Unsere Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Übertragung von Daten im Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein absolut lückenloser Schutz kann nicht gewährleistet werden.
9. Hosting und Server-Logdateien
Für Hosting und technische Bereitstellung unserer Website setzen wir einen externen Hostingdienstleister ein. Soweit dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt der Einsatz auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Geräts in Server-Logdateien.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots. Soweit der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Server-Logdateien werden gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung oder gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.
10. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen. Optionale Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing, externe Medien oder Profilbildung, werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Zur Einholung, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir Real Cookie Banner ein, eine Software der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling. Dabei können insbesondere Ihre Auswahl, ein pseudonymer Identifikator, Zeitpunkt der Einwilligung, Sprache, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technisch erforderliche Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Privatsphäre-Einstellungen ändern oder eine Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die jeweils aktuellen Anbieter, Zwecke, Cookie-Namen und Speicherfristen werden zusätzlich im Consent-Tool angezeigt.
11. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt
- nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient;
- nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation;
- nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir ausdrücklich eine Einwilligung einholen.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten.
12. Spam- und Missbrauchsschutz mit Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen mit der Website und weitere zur Risikobewertung erforderliche Daten verarbeitet und an Google LLC in den USA übermittelt werden.
Die Aktivierung erfolgt grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufbar. Ohne Einwilligung kann die Nutzung des geschützten Formulars eingeschränkt sein; Sie können uns alternativ per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
13. Management Audits, Executive Profiling, Assessments und Leadership Diagnostics
13.1 Betroffene Personen und Datenkategorien
Im Rahmen diagnostischer und beratender Projekte verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Führungskräften, Geschäftsführern, Mitgliedern von Management- und Leadership-Teams, Mitarbeitern, Gesellschaftern, Teilnehmern an Assessments oder Coachings sowie – wenn wir ausschließlich für die Diagnostik in einen fremden Auswahl- oder Executive-Search-Prozess eingebunden werden – von den dort teilnehmenden Personen.
Je nach Auftrag und Methode können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Identitäts- und Kontaktdaten;
- berufliche Funktion, Verantwortungsbereich, organisatorische Einbindung und – soweit für den Auftrag erforderlich – beruflicher Werdegang;
- Angaben zu Führungserfahrung, Rollenverständnis, Entscheidungsverhalten, Kommunikation, Motivation, Werten und Arbeitspräferenzen;
- Antworten in Fragebögen, Interviews, Selbst- und Fremdeinschätzungen sowie psychometrische Roh- und Ergebnisdaten;
- Auswertungen zu Leadership, Managementkompetenzen, Persönlichkeit, Motivation, Kultur- und Teamanschlussfähigkeit sowie sonstigen vereinbarten Kompetenz- oder Verhaltensdimensionen;
- Gesprächsnotizen, Beobachtungen, Auswertungen, Ergebnisberichte und Feedbackinhalte;
- bei Team- oder Organisationsprojekten Angaben zur Zusammenarbeit, Rollenverteilung, Teamdynamik und organisatorischen Schnittstellen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind grundsätzlich nicht Gegenstand unserer Diagnostik. Soweit solche Daten ausnahmsweise erforderlich werden oder von einer betroffenen Person mitgeteilt werden, verarbeiten wir sie nur, wenn hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.
13.2 Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten insbesondere für
- Planung, Durchführung und Auswertung von Management Audits, Executive Profilings, Assessments und sonstigen diagnostischen Verfahren;
- Bewertung von Management-, Leadership-, Kommunikations-, Entscheidungs- und Zusammenarbeitsmustern;
- Abgleich zwischen Person, Rolle, Leadership Mandate, Team, Unternehmenskultur und organisatorischem Kontext;
- Leadership- und Team-Matching sowie Analyse von Team- und Organisationsstrukturen;
- Erstellung von Profilen, Management-Audit-Berichten, Auswertungen und Handlungsempfehlungen;
- Vorbereitung und Durchführung von Ergebnis- und Feedbackgesprächen;
- Ableitung von Entwicklungsfeldern, Onboarding-, Leadership- oder Coaching-Ansätzen;
- Dokumentation der Leistungserbringung sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13.3 Direktauftrag durch eine Führungskraft oder Einzelperson
Beauftragen Sie uns selbst mit einem Executive Profiling, Assessment, Feedback oder einer vergleichbaren Leistung, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten grundsätzlich zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe individueller Ergebnisse an Arbeitgeber, Gesellschafter, Investoren, Personalberatungen oder sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies Bestandteil des vereinbarten Auftrags ist und hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13.4 Unternehmensauftrag, Management Audit und Organisationsprojekt
Beauftragt ein Unternehmen die Executive Profiler GmbH & Co. KG mit einem Management Audit, einer Leadership- oder Team-Diagnostik, einer Cultural Evaluation oder der Bewertung bzw. Entwicklung von Organisationsstrukturen, wird die konkrete datenschutzrechtliche Rolle vor Beginn des Projekts anhand der tatsächlichen Aufgaben- und Entscheidungsverteilung festgelegt.
Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach dokumentierten Weisungen des Auftraggebers verarbeiten, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Bestimmen Auftraggeber und Executive Profiler Zwecke und wesentliche Mittel einer Verarbeitung gemeinsam, wird eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Soweit die Executive Profiler GmbH & Co. KG für bestimmte Verarbeitungsschritte eigene Zwecke und wesentliche Mittel festlegt, handelt sie insoweit als eigener Verantwortlicher.
Die betroffenen Personen erhalten vor Durchführung der Diagnostik eine projektbezogene Information über Zweck, Datenkategorien, Empfänger, datenschutzrechtliche Rollen und – soweit erforderlich – die konkrete Rechtsgrundlage.
13.5 Einbindung in einen von Dritten verantworteten Executive-Search- oder Auswahlprozess
Die Executive Profiler GmbH & Co. KG führt keinen eigenen Executive Search und keine Personalvermittlung durch. Sie kann jedoch für ein klar abgegrenztes Executive Profiling, Assessment, Management Audit oder eine Cultural Evaluation in einen von einer Personalberatung, einem Unternehmen oder einem sonstigen Dritten verantworteten Auswahlprozess eingebunden werden.
In diesem Fall erhält Executive Profiler nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die vereinbarte diagnostische Leistung erforderlich sind. Executive Profiler übernimmt insbesondere keine Identifikation oder Direktansprache potenzieller Kandidaten, kein Active Sourcing, keine Erstellung von Suchlisten und keine Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber.
Vor der Übermittlung diagnostischer Ergebnisse an den beauftragenden Dritten wird festgelegt, welche Ergebnisse für welchen Zweck und an welche konkret benannten Empfänger weitergegeben werden. Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung wird projektbezogen nach den tatsächlichen Umständen festgelegt und dokumentiert.
13.6 Profiling und automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen des Executive Profiling können strukturierte Bewertungen, psychometrische Instrumente, Befragungen und Matching-Verfahren eingesetzt werden. Soweit eine Verarbeitung als Profiling im Sinne der DSGVO einzuordnen ist, dient sie der strukturierten fachlichen und persönlichen Einordnung sowie der Unterstützung menschlicher Beurteilungen und Beratungsentscheidungen.
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt. Die Einordnung, Interpretation und Empfehlung erfolgt unter maßgeblicher Beteiligung qualifizierter Personen. Art. 22 DSGVO bleibt unberührt.
13.7 Ergebnisberichte, Feedback und Weitergabe
Ergebnisse werden nur in dem Umfang dokumentiert und weitergegeben, der für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Welche Berichte oder Ergebnisbestandteile eine betroffene Person selbst, ein Auftraggeber oder ein sonstiger Projektbeteiligter erhält, wird vorab im Leistungs- und Datenschutzkonzept des Projekts festgelegt.
Bei Team- und Organisationsauswertungen werden personenbezogene Einzelinformationen soweit möglich minimiert, zusammengefasst oder anonymisiert, wenn für den Projektzweck keine individuelle Zuordnung erforderlich ist. Rohdaten aus psychometrischen Verfahren werden nicht ohne sachlichen Grund an Dritte weitergegeben.
13.8 Externe Diagnostik- und Plattformanbieter
Für einzelne Profilings, Assessments, Befragungen oder Videogespräche können spezialisierte externe Anbieter eingesetzt werden. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden die erforderlichen Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, informieren wir hierüber gesondert, sofern dies für die konkrete Verarbeitung erforderlich ist.
Über den konkret eingesetzten Anbieter, Zweck, Datenkategorien, etwaige Drittlandübermittlungen und Speicherdauer informieren wir – soweit dies nicht bereits in dieser Datenschutzerklärung erfolgt – vor oder bei Nutzung der jeweiligen Lösung.
13.9 Speicherdauer diagnostischer Daten
Diagnostik- und Projektunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie sie für Durchführung, Auswertung, Feedback, vereinbarte Folge- oder Entwicklungsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Nach Wegfall des Zwecks werden personenbezogene Roh- und Ergebnisdaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht, eine fortbestehende Vertragsbeziehung, ein laufender Rechtsstreit oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
Bei projektbezogenen Auftragsverarbeitungen richtet sich die Rückgabe bzw. Löschung zusätzlich nach den Weisungen des Verantwortlichen und der Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
14. Beteiligungen, Geschäftsideen, Investoren und unternehmerische Projekte
Zum Unternehmenszweck gehören das Halten von Gesellschaftsanteilen, das Auffinden und Bewerten von Geschäftsideen, das Zuführen von Investoren sowie damit im Zusammenhang stehende Geschäfte. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten von Gründern, Gesellschaftern, Investoren, Organmitgliedern, Beratern, Ansprechpartnern von Unternehmen und sonstigen Projektbeteiligten.
Je nach Projekt können insbesondere verarbeitet werden:
- Name, Funktion, Unternehmen und geschäftliche Kontaktdaten;
- Kommunikations-, Termin- und Projektdaten;
- Informationen zu Beteiligungsverhältnissen, Rollen und Verantwortlichkeiten;
- Informationen aus Businessplänen, Präsentationen, Investorenunterlagen und Due-Diligence-Unterlagen, soweit sie personenbezogene Angaben enthalten;
- Vertrags-, Abrechnungs- und Transaktionsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Konstellation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der Prüfung und Entwicklung unternehmerischer Vorhaben, dem Aufbau und der Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie der Vorbereitung und Durchführung zulässiger Beteiligungs- und Investorenprozesse.
Eine Weitergabe an potenzielle Investoren, Beteiligungsunternehmen, Finanzierungspartner oder sonstige Projektbeteiligte erfolgt nur, soweit dies für das konkrete Projekt erforderlich, erwartet bzw. vereinbart und datenschutzrechtlich zulässig ist.
15. Auftraggeber, Interessenten und Geschäftskontakte
Von Ansprechpartnern bei Auftraggebern, Interessenten, Kooperationspartnern und Dienstleistern verarbeiten wir insbesondere Namen, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Projektdaten sowie Abrechnungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Pflege geschäftlicher Beziehungen, der Durchführung unserer diagnostischen, beratenden und unternehmerischen Projekte, der Projektkommunikation und der internen Organisation.
16. Newsletter und fachliche Informationen
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Namen, Unternehmen, Interessen sowie technische Nachweisdaten der Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.
Rechtsgrundlage für Versand und – soweit eingesetzt – Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung der Anmeldung und die Speicherung einer Sperrliste nach Abmeldung können auf Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO gestützt werden.
Für den Versand des Newsletters können wir einen spezialisierten Versanddienstleister einsetzen. Soweit dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt der Einsatz auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Erfolgt eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns widerrufen. Nach der Abmeldung werden die Newsletterdaten gelöscht, soweit sie nicht zum Nachweis der Einwilligung oder zur Verhinderung weiterer Zusendungen erforderlich sind.
17. Analyse, Marketing und Reichweitenmessung
Die nachfolgend genannten Dienste werden nur eingesetzt, wenn sie auf unserer Website tatsächlich aktiviert sind und Sie – soweit erforderlich – über das Consent-Tool eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen werden.
17.1 Google Tag Manager
Wir können den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen, um Website-Tags zentral zu verwalten. Der Tag Manager darf keine optionalen Dienste ohne die jeweils erforderliche Einwilligung aktivieren. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden. Weitere Informationen: Datenschutz bei Google.
17.2 Google Analytics
Google Analytics kann zur statistischen Analyse der Websitenutzung eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Ereignisse, ungefähre Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Interaktionen und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Wir verwenden die von Google angebotenen Datenschutz- und Löschoptionen entsprechend der tatsächlichen Konfiguration.
17.3 Google Ads und Conversion-Messung
Google Ads kann eingesetzt werden, um Anzeigen auszuspielen, deren Erfolg zu messen und – soweit gesondert eingewilligt – Zielgruppen für interessenbezogene Werbung zu bilden. Dabei können Cookies oder vergleichbare Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten und ausgelöste Aktionen verarbeitet werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
17.4 LinkedIn Insight Tag
Das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, kann zur Conversion-Messung, Zielgruppenbildung und statistischen Auswertung von LinkedIn-Kampagnen eingesetzt werden. LinkedIn kann unter anderem URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Interaktionen verarbeiten. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind, kann LinkedIn die Daten Ihrem Konto zuordnen.
17.5 Meta Pixel
Wir können das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einsetzen, um die Wirksamkeit von Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Zielgruppen zu bilden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Wenn Sie bei einem Meta-Dienst angemeldet sind, kann Meta die Informationen Ihrem Konto zuordnen.
17.6 HubSpot
Soweit aktiviert, können wir Funktionen von HubSpot zur Analyse, Kontaktverwaltung und Optimierung unserer Kommunikation einsetzen. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Nutzungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen und Interaktionen verarbeitet werden. Eine Verarbeitung durch HubSpot-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des EWR kann nicht ausgeschlossen werden.
18. Externe Medien und soziale Netzwerke
18.1 YouTube
Wir können Videos von YouTube einbinden. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Eine Verbindung zu YouTube und die Übermittlung von Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und aufgerufene Seite, erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Sind Sie bei YouTube angemeldet, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
18.2 Vimeo
Wir können Videos von Vimeo einbinden. Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Eine Verbindung und Übermittlung insbesondere von IP-Adresse, Geräteinformationen und der aufgerufenen Seite erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
18.3 Links und Präsenzen in sozialen Netzwerken
Unsere Website kann auf Profile bei LinkedIn, XING, Facebook, Instagram oder anderen Plattformen verlinken. Bei einem reinen Link werden Daten grundsätzlich erst verarbeitet, wenn Sie den Link aufrufen. Für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
Wenn wir selbst Profile in sozialen Netzwerken betreiben, verarbeiten wir dort insbesondere Nachrichten, Kommentare, Reaktionen, Profil- und Kontaktdaten sowie von der Plattform bereitgestellte Statistiken. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation, Außendarstellung und Pflege geschäftlicher Kontakte.
19. Feedbackgespräche, Executive Coaching, Leadership Development und Academy-Angebote
Wenn Sie an einem Feedbackgespräch, Executive Coaching, Leadership-Development-, Workshop- oder Academy-Angebot teilnehmen, verarbeiten wir insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Gesprächsnotizen, vereinbarte Entwicklungsziele, Auswertungen sowie die zur Leistungserbringung erforderliche Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt bei einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit Ihnen grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wird die Leistung durch ein Unternehmen oder einen anderen Auftraggeber finanziert oder beauftragt, wird vor Beginn festgelegt, welche Informationen der Auftraggeber erhält und welche Inhalte vertraulich zwischen Teilnehmer und Executive Profiler verbleiben.
Inhalte aus Coaching- und Feedbackgesprächen werden nicht allein deshalb an einen Arbeitgeber, Gesellschafter, Personalberater oder sonstigen Dritten weitergegeben, weil dieser die Maßnahme veranlasst oder finanziert hat. Eine Weitergabe erfolgt nur im vereinbarten Umfang und auf tragfähiger Rechtsgrundlage.
Sollen Ergebnisse eines vorausgegangenen Executive Profilings für ein Coaching oder eine Entwicklungsmaßnahme weiterverwendet werden, erfolgt dies nur, soweit der neue bzw. fortgesetzte Zweck von der bestehenden Rechtsgrundlage gedeckt ist oder die betroffene Person entsprechend informiert und – soweit erforderlich – eine zusätzliche Einwilligung eingeholt wurde.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für die konkrete Leistung erforderlich und nach Art. 9 DSGVO zulässig ist.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website, eingesetzte Dienste, Unternehmensstruktur oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 31. August 2026